Job opportunities

CDG/1583/CDG

Présentation de l'entreprise

CDG Conseil, cabinet de conseil en recrutement et coaching spécialisé en santé, recrute pour l'un de ses clients, la filiale française d'un groupe international côté à la bourse de NY qui fabrique et distribue des implants en chirurgie cardiaque et vasculaire, un(e) Adjoint(e) Administration Des Ventes H/F.

Présentation du poste

• Devis et saisie des commandes


• Service à la clientèle (interne et externe)


• S'assurer que les marchandises sont reçues par le client en temps voulu


• Coordination des produits au sein de l'EMEA 


• Interface entre les clients et les autres départements


• Traitement des inventaires réguliers


• Traitement des expéditions d'exportation (y compris la déclaration en douane)


• Maintenance des données de base des clients dans les systèmes ERP et CRM


• Assister le directeur en ce qui concerne les appels d'offres, les soumissions et les demandes de renseignements    


• La création d'offres individuelles 


• Entrée des commandes pour différents types de ventes (livraisons de sélection, livraisons de consignation, livraisons normales)


• Traitement des retours 


• Soutien au département de la comptabilité sur demande


• Premier point de contact pour les demandes de renseignements des clients par téléphone ou par courriel


• Collaborer avec les représentants des ventes pour toutes les activités qui se présentent


• Premier point de contact des départements internes pour les questions relatives aux clients.


• Traitement de l'inventaire du "Trunk Stock" dans l'ERP (4x par an)


• Traitement de l'inventaire du stock en consignation dans l'ERP (2x par an)


• Veiller à ce que le travail soit conforme à la loi SOX (divers contrôles)


• Création de tous les documents relatifs au processus d'exportation (par exemple : factures commerciales)


• Assumer des tâches générales liées au service à nos clients


• Volonté de s'adapter et d'assumer d'autres responsabilités au sein de notre entreprise en pleine croissance


• Aider à l'expédition d'échantillons pour les représentants commerciaux et les soumissions d'offres


• Test technique des ajustements et des développements ultérieurs du système ERP


• Maintenance des prix clients dans le système ERP


• Transmission et coordination en cas de plaintes des clients


• Soumission quotidienne des factures des hôpitaux publics sur le site gouvernemental Chorus Pro


• Assister le Manager dans les déclarations de chiffre d'affaires des groupes privés (trimestriellement et semestriellement)


• Connaissance des Appels d'Offres Marché Public
  
   

Profil

• Bac+2 (type BTS en action commerciale / DUT Technique de Commercialisation)


• Bon relationnel


• Bon sens commercial


• Capacité à être un bon gestionnaire


• Bon niveau en anglais 

Vous avez la volonté d'intégrer un groupe international spécialisé en implants en chirurgie cardiaque et vasculaire, déposez votre candidature ! 

Type de contrat

CDI

Lieu de travail

France