Adjoint Administration Des Ventes - Dispositifs Médicaux H/F

CDG/1583/CDG

Présentation de l'entreprise

CDG Conseil, cabinet de conseil en recrutement et coaching spécialisé en santé, recrute pour l'un de ses clients, la filiale française d'un groupe international côté à la bourse de NY qui fabrique et distribue des implants en chirurgie cardiaque et vasculaire, un(e) Adjoint(e) Administration Des Ventes H/F.

Présentation du poste


  • Devis et saisie des commandes

  • Service à la clientèle (interne et externe)

  • S'assurer que les marchandises sont reçues par le client en temps voulu

  • Coordination des produits au sein de l'EMEA 

  • Interface entre les clients et les autres départements

  • Traitement des inventaires réguliers

  • Traitement des expéditions d'exportation (y compris la déclaration en douane)

  • Maintenance des données de base des clients dans les systèmes ERP et CRM

  • Assister le directeur en ce qui concerne les appels d'offres, les soumissions et les demandes de renseignements    

  • La création d'offres individuelles 

  • Entrée des commandes pour différents types de ventes (livraisons de sélection, livraisons de consignation, livraisons normales)

  • Traitement des retours 

  • Soutien au département de la comptabilité sur demande

  • Premier point de contact pour les demandes de renseignements des clients par téléphone ou par courriel

  • Collaborer avec les représentants des ventes pour toutes les activités qui se présentent

  • Premier point de contact des départements internes pour les questions relatives aux clients.

  • Traitement de l'inventaire du "Trunk Stock" dans l'ERP (4x par an)

  • Traitement de l'inventaire du stock en consignation dans l'ERP (2x par an)

  • Veiller à ce que le travail soit conforme à la loi SOX (divers contrôles)

  • Création de tous les documents relatifs au processus d'exportation (par exemple : factures commerciales)

  • Assumer des tâches générales liées au service à nos clients

  • Volonté de s'adapter et d'assumer d'autres responsabilités au sein de notre entreprise en pleine croissance

  • Aider à l'expédition d'échantillons pour les représentants commerciaux et les soumissions d'offres

  • Test technique des ajustements et des développements ultérieurs du système ERP

  • Maintenance des prix clients dans le système ERP

  • Transmission et coordination en cas de plaintes des clients

  • Soumission quotidienne des factures des hôpitaux publics sur le site gouvernemental Chorus Pro

  • Assister le Manager dans les déclarations de chiffre d'affaires des groupes privés (trimestriellement et semestriellement)

  • Connaissance des Appels d'Offres Marché Public

     

Profil


  • Bac+2 (type BTS en action commerciale / DUT Technique de Commercialisation)

  • Bon relationnel

  • Bon sens commercial

  • Capacité à être un bon gestionnaire

  • Bon niveau en anglais 



Vous avez la volonté d'intégrer un groupe international spécialisé en implants en chirurgie cardiaque et vasculaire, déposez votre candidature ! 

Type de contrat

CDI

Lieu de travail

France

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